Monday, April 25, 2011

Learning the Power of Organization: What One Student has Brought to the Center

Organization is key.  If anyone were to stand by this motto, it would be none other than computer class student Eva Chena.  Cutting across programs, Eva has brought organization lessons to staff and members alike.

In March, Eva took her organization strengths and put them on display in a presentation to members of the Day Labor program.  As part of the goal of developing life skills and civic engagement, Eva’s workshop fit in well and impacted many participants.  She talked about organizing not only your space, but also your mind, and your time.  “I see people sitting around all of the time not doing anything.  They could be doing something with their time.  They need to think, ‘What could I be doing?’” Eva said of her plans for the workshop.  With an emphasis on being productive in all aspects of their lives – at home, at the Center, and at work – Eva brought the lesson full circle.  Still the workshop didn’t stop here.  “I didn’t just want to talk to them,” Eva commented, “I actually wanted to prove to them that organization works.”  She not only gave them ideas for being organized, but she also put them to the test.  With a stop watch in hand, Eva timed how long it took one of the members to locate papers in files that were completely out of order.  Then she repeated the exercise with the papers organized.  The difference?  A matter of minutes – and that’s just for organizing papers!  Imagine your productivity if you were organized in all aspects of your life.

Her great lesson to the men was just one make on her great track record in organization – let’s just say this is not the first time she has shown us this side of her.  Beginning her first quarter as a teacher in January, Technology Program Manager, Elba Velasquez admired how Eva had gotten all of her students so organized, “They all have their own binders with the class lessons!”

The Day Labor members are already asking for another lesson from Eva.  She jokes with them saying, “Not until I see that you’re practicing what I taught you.”  Still it is clear that the members learned something that they will take with them.



Organización es la clave. Si alguien fuera atenerse a este lema, sería nada menos que la estudiante de computación Eva Chena. A todos los programas Eva ha traído lecciones en organización para el personal y los miembros por igual.

En marzo, Eva tuvo sus puntos fuertes en organización y los puso en una presentación a los miembros del programa del Jornaleros. Como parte del objetivo de desarrollar habilidades para la vida, el taller de Eva afecta a muchos participantes. Habló de la organización no sólo en términos del espacio, sino también en su mente y su tiempo. "Veo gente sentada alrededor de todo el tiempo sin hacer nada. Se podría hacer algo con su tiempo. Tienen que pensar, '¿Qué puedo hacer?'", dijo Eva de sus planes para el taller. Con un énfasis en ser productivo en todos los aspectos de su vida - en casa, en el Centro, y en el trabajo - Eva trajo la lección al punto de partida. Sin embargo el taller no se detuvo aquí. "Yo no sólo quería hablar con ellos", Eva comentó: "Yo realmente quería demostrar a los que la organización tiene impactos reales." Ella no sólo les dio ideas para estar organizado, pero también las puso a prueba. Con un cronómetro en la mano, Eva medió el tiempo que tomó uno de los miembros para localizar documentos en los archivos que estaban completamente fuera de orden.  Luego repitió el ejercicio con los documentos organizados. La diferencia? Una cuestión de minutos - y es sólo para la organización de papeles! Imagine su productividad si se han organizado en todos los aspectos de su vida.

Su gran lección a los hombres fue sólo una parte de su gran trayectoria en la organización - digamos que no fue la primera vez que nos ha mostrado este lado de ella. Como profesor al comienzo del año, Coordinadora del Programa de Tecnología, Elba Velásquez admiró cómo Eva había todos sus estudiantes de manera organizada, "Todos ellos tienen sus propios cuadernos con las lecciones de clase!"

Los miembros Día del Trabajo ya están pidiendo otra lección de Eva. Bromeando con ellos, ella respondió, "No hasta que vea que estás practicando lo que te enseñé." Todavía es evidente que los miembros aprendido algo que tendrá con ellos.

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